E-Rechnungen vor dem Versand auf Richtigkeit prüfen

Auch wenn Winitas diese Dateien vollautomatisch und fehlerfrei für Sie generiert, wünschen sich viele Betriebe vor den ersten Übermittlungen eine zusätzliche Absicherung.

Über das kostenfreie und offizielle Prüfportal portinvoice.com können Sie jede erzeugte E-Rechnung in wenigen Sekunden auf Herz und Nieren testen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Rechnungsprüfung

1. E-Rechnung in Winitas erzeugen Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt in Winitas. Nach dem Klick auf „E-Mail“ öffnet Winitas eine neue Nachricht mit der eingebettetem PDF bzw. XML-Datei) automatisch.
   
   

2. Prüfportal öffnen Öffnen Sie Ihren Internet-Browser (z. B. Edge, Chrome oder Firefox) und rufen Sie die folgende Adresse auf: www.portinvoice.com
   
   

3. Datei hochladen

   • Auf der Startseite des Portals finden Sie ein Upload-Feld (oft beschriftet mit „Datei wählen“ oder „Hierher ziehen“).

   • Ziehen Sie die soeben erstellte Rechnungsdatei aus der neuen E-Mail per Drag and Drop auf das Feld.
     
     

4. Prüfung starten und Ergebnis ablesen

   • Klicken Sie auf „Prüfen“ bzw. „Validieren“.

   • Das Portal analysiert die Struktur der Datei innerhalb von Sekunden.

   • Grünes Ergebnis: Ihre Rechnung ist zu 100 % konform und kann bedenkenlos per E-Mail oder über Ihr Brevo-System an den Kunden übermittelt werden.

Wichtiger Hinweis zur Datensicherheit: Das Portal portinvoice.com dient lediglich der technischen Überprüfung der Datenstruktur. Ihre Rechnungsdaten werden dort nicht dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Warum ist dieser Schritt für Sie nützlich?

• Absolute Sicherheit: Sie sehen schwarz auf weiß, dass Ihre Rechnung den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, bevor sie den Hof verlässt.

• Keine Rückfragen: Großkunden oder Behörden, die E-Rechnungen automatisiert einlesen, werden Ihre fehlerfreie Datei sofort ohne Verzögerung verarbeiten.
  
  

Sollte das Portal wider Erwarten eine Unstimmigkeit anzeigen, senden Sie uns einfach den kurzen Prüfbericht des Portals sowie die E-Rechnung zu. Wir analysieren diese umgehend für Sie.