Neuerungen in Winitas 19

Winitas Version 19 verbindet ein moderneres Erscheinungsbild mit wichtigen Verbesserungen für die tägliche Arbeit. Zu den Neuerungen gehören die einheitliche Änderungsprotokollierung, die Festsetzung von Rechnungen, das digitale Flaschenbuch, ein neues Rechnungsformular mit GiroCode sowie der neue Datenaustausch mit der Speedy-Kasse.

Modernisierte Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Winitas wurde optisch überarbeitet und wirkt jetzt moderner und übersichtlicher.

Das neue Erscheinungsbild umfasst insbesondere:

• einen blauen Menühintergrund

• neue, prägnante weiße Symbole

• eine klarere Darstellung der Programmfunktionen

• eine zeitgemäße und einheitliche Gestaltung

Die grundsätzliche Bedienung und die gewohnten Arbeitsabläufe bleiben erhalten. Sie finden die bekannten Funktionen weiterhin an den vertrauten Stellen.

Die neue Benutzeroberfläche von Winitas Version 19 mit blauem Menübereich und weißen Symbolen.

Neues Rechnungsformular mit GiroCode

Das Rechnungsformular wurde neu gestaltet und enthält jetzt einen GiroCode.

Dieser QR-Code kann mit vielen Banking-Apps eingelesen werden. Die für die Überweisung benötigten Angaben werden dabei automatisch übernommen. Der Rechnungsempfänger muss Zahlungsempfänger, IBAN, Rechnungsbetrag und Verwendungszweck nicht mehr von Hand eingeben. Das erleichtert die Bezahlung und verringert mögliche Eingabefehler.

Damit der GiroCode vollständig erzeugt werden kann, müssen die eigenen Bankdaten in Winitas unter Einstellungen korrekt hinterlegt sein. Das Rechnungsformular kann auch dort ausgewählt werden.

Einheitliche Änderungsprotokollierung

Winitas wird mit Version 19 ausschließlich mit einer einheitlichen Änderungsprotokollierung betrieben. Eine separate Programmvariante ohne Protokollierung gibt es nicht mehr.

Änderungen an wichtigen Daten werden nachvollziehbar dokumentiert. Dazu gehören unter anderem:

• Rechnungen und Gutschriften

• Artikel- und Weinstammdaten

• Preise

• Flaschenbuchdaten

Das Protokoll enthält Angaben zum Zeitpunkt der Änderung und zum angemeldeten Benutzer. Dadurch lässt sich später nachvollziehen, wann eine Änderung vorgenommen wurde.

Festsetzung von Rechnungen

Version 19 kann Rechnungen nach einer festgelegten Frist automatisch festsetzen. Eine festgesetzte Rechnung kann anschließend nicht mehr unmittelbar geändert oder gelöscht werden.

Notwendige Berichtigungen erfolgen über eine Stornierung beziehungsweise eine Korrekturrechnung. Der ursprüngliche Beleg und die anschließende Korrektur bleiben dadurch nachvollziehbar.

Beim ersten Programmstart nach dem Update können Sie zwischen folgenden Einstellungen wählen:

10 Tage – empfohlene Einstellung

Eine Rechnung wird zehn Tage nach ihrer Erstellung automatisch festgesetzt.

Bis zum 10. des Folgemonats

Die Rechnungen eines Monats werden bis zum 10. Tag des folgenden Monats festgesetzt.

Rechnungen manuell buchen

Die Rechnungen werden nicht automatisch festgesetzt. Die Festsetzung erfolgt eigenverantwortlich über die entsprechende Buchungsfunktion.

Später entscheiden

Zunächst wird keine Einstellung übernommen. Winitas erinnert beim nächsten Programmstart erneut an die noch ausstehende Auswahl.

Die gewählte Einstellung sowie spätere Änderungen werden mit Datum, Uhrzeit und Benutzer protokolliert.

Korrektur festgesetzter Rechnungen

Bitte prüfen Sie Rechnungen möglichst vor der Festsetzung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Ist eine Rechnung bereits festgesetzt, erfolgt eine notwendige Berichtigung folgendermaßen:

1. Die ursprüngliche Rechnung wird durch eine Stornorechnung berichtigt.

2. Falls erforderlich, wird anschließend eine neue Rechnung erstellt.

3. Der ursprüngliche Beleg und die Korrektur bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

Rechnung versehentlich für den falschen Kunden angelegt?

Eine offene Rechnung, die versehentlich für den falschen Kunden angelegt wurde, muss nicht gelöscht und neu erfasst werden. Klicken Sie einfach auf den Link „Rechnungsempfänger ändern“ unterhalb des Adressfeldes. Anschließend können Sie den richtigen Kunden auswählen. Die bereits erfassten Rechnungspositionen und die übrigen Angaben bleiben erhalten.

Der Link ist im vorstehenden Bildschirmfoto unterhalb der Rechnungsadresse zu sehen.

Digitales Flaschenbuch

Das digitale Flaschenbuch gehört in Version 19 zum Funktionsumfang von Winitas. Es basiert auf dem von der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion geprüften Verfahren mit der Zulassungsnummer:

ADD-Nr. 16 15 075 0001 0071

Die für das Flaschenbuch relevanten Vorgänge werden direkt in Winitas erfasst und protokolliert. Dadurch entfällt die zusätzliche monatliche Übertragung in ein handschriftlich geführtes Flaschenbuch.

Das reduziert:

• doppelte Datenerfassung

• Übertragungsfehler

• nachträglichen Erfassungsaufwand

• Rückfragen bei Prüfungen

Weitere Hinweise zur Einrichtung finden Sie in der Winitas-Wissensdatenbank.

Neuer Datenaustausch mit der Speedy-Kasse über USB

Der Datenaustausch zwischen Winitas und der Speedy-Kasse wurde technisch umgestellt.

Da die bisher verwendete WLAN-Übertragung unter Android 11 nicht mehr unterstützt wird, erfolgt die Übertragung jetzt über ein USB-Kabel. Darüber können Artikeldaten an die Kasse übertragen und Daten von der Kasse zurück in Winitas übernommen werden.

Für die Nutzung ist ein Computer mit Windows 11 erforderlich. Das Android-Gerät muss eingeschaltet, entsperrt und über das USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein.

Weitere Hinweise zur Einrichtung und Bedienung finden Sie in der Winitas-Wissensdatenbank.

Überarbeitete FIBU- und DATEV-Schnittstelle

Die Finanzbuchhaltungsschnittstelle wurde an aktuelle Anforderungen vieler Steuerberatungskanzleien angepasst.

Die Überarbeitung betrifft insbesondere:

• die Übergabe einzelner Debitorenkonten

• die alternative Verwendung eines Sammeldebitors

• die Zuordnung von Zahlungskonten

• Erlöskonten nach Produktgruppen

• eine besser strukturierte Übergabe der Buchungsdaten

Welche Einstellungen verwendet werden sollen, stimmen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung ab. Kontenrahmen, Erlöskonten und die Organisation der Debitoren können sich von Betrieb zu Betrieb unterscheiden.

Hilfe, Wissensdatenbank und Support

Über „Hilfe“ im linken Winitas-Menü gelangen Sie direkt zu unseren Unterstützungsangeboten.

Dort können Sie:

• die Wissensdatenbank mit Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen aufrufen

• bei einem Problem oder einer individuellen Frage ein Supportticket erstellen

Bitte nutzen Sie für Supportanfragen möglichst die Ticketerstellung über diesen Menüpunkt. Dadurch erreicht Ihre Anfrage direkt unser Supportsystem und kann gezielt bearbeitet werden.

Zusammenfassung

Version 19 verbindet ein moderneres Erscheinungsbild mit wichtigen funktionalen und technischen Verbesserungen. Die neue Benutzeroberfläche erleichtert die Orientierung, der GiroCode vereinfacht die Bezahlung von Rechnungen und die USB-Verbindung ermöglicht weiterhin den zuverlässigen Datenaustausch mit der Speedy-Kasse.

Die Änderungsprotokollierung, die Festsetzung von Rechnungen und das digitale Flaschenbuch verbessern gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit wichtiger Geschäftsvorgänge.

Weitere Informationen und Unterstützung finden Sie jederzeit über „Hilfe“ im linken Winitas-Menü.