Anfrage an das Steuerbüro zur Einrichtung der DATEV-Schnittstelle

Für die Einrichtung der DATEV-Schnittstelle benötigt Winitas einige Informationen von Ihrem Steuerbüro. Damit der Datenaustausch reibungslos eingerichtet werden kann, senden Sie bitte das folgende Schreiben an Ihr Steuerbüro: 

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur Einrichtung der DATEV-Schnittstelle in unserer Warenwirtschaft Winitas bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung zu den folgenden Punkten.

1. Gewünschtes DATEV-Exportformat

Welche Exportvariante bevorzugen Sie?

• DATEV-Importpaket (ZIP-Datei mit Buchungsdaten, PDF-Belegen und document.xml)

• Nur DATEV-CSV-Dateien

• DATEV-CSV-Dateien mit den zugehörigen PDF-Belegen
  
  

2. Debitoren

Wie sollen die Ausgangsrechnungen übergeben werden?

• Übernahme der einzelnen Debitoren

• Buchung über einen Sammeldebitor

Falls ein Sammeldebitor verwendet werden soll, teilen Sie uns bitte die gewünschte Debitorennummer mit.

3. Übertragungsweg

Wie möchten Sie die DATEV-Daten erhalten?

• per E-Mail

• DATEV Unternehmen online

• Cloud-Speicher

• anderer Übertragungsweg:
  
  

4. Für die Einrichtung der Schnittstelle benötigen wir folgende Informationen

• DATEV-Beraternummer

• DATEV-Mandantennummer

• Nummernkreis der Debitoren (üblicherweise 10000–69999) oder Nummer Sammeldebitor
  
  

• Erlössachkonten

  Bitte teilen Sie uns die gewünschten Erlössachkonten mit. Es können sowohl einheitliche Erlöskonten als auch getrennte Sachkonten für einzelne Warengruppen verwendet werden, z. B.:

  • Wein (einheitlich)

  • oder getrennt nach:

    • Weißwein

    • Rotwein

    • Rosé

    • Sekt, Secco, Perlwein

    • Spirituosen/Schnäpse, Liköre

    • Traubensaft

    • Sonderartikel

    • Frachtkosten

    • Exporterlöse

    • weitere Warengruppen nach Bedarf
      
      

• Sachkonten für Zahlungseingänge (optional)

  Sofern Zahlungseingänge aus Winitas nach DATEV übernommen werden sollen, teilen Sie uns bitte die gewünschten Sachkonten für die einzelnen Zahlungsarten mit, z. B.:

  • Bar

  • EC-/Debitkarte

  • Kreditkarte

  • PayPal

  • Gutschein

  • weitere Zahlungsarten nach Bedarf
    
    Hinweis: Überweisungen und Lastschriften werden in der Regel nicht aus Winitas übergeben, da die zugehörigen Bankumsätze meist direkt in DATEV eingelesen und verarbeitet werden.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.